AA Master › Статьи › Учёт автосервиса в Excel или в программе

Учёт автосервиса в Excel или в программе

Артем Журавлев · 31.10.2026

Многие СТО начинают учёт в Excel или Google Таблицах. Это нормально. Разберёмся, где таблица хорошо работает, а где начинает мешать.

Когда Excel достаточно

• Один-два человека, немного машин в день.
• Учёт ведёт один человек, и он помнит, что где записано.
• Не нужна выработка механиков и долги клиентов.

Где таблица начинает мешать

• Наряд и касса живут отдельно. Оплату внесли в один лист, работы — в другой. В конце дня сверка вручную.
• Нет истории машины в одном месте. Чтобы понять, что делали с автомобилем год назад, приходится искать по файлам.
• Зарплата механиков считается руками. При сдельной оплате это повод для споров.
• Файл легко сломать. Случайно удалённая строка или формула — и цифры уже не сходятся.
• Неудобно с телефона у машины.

Что меняется в программе

В AA Master заказ-наряд, запчасти, оплата и начисление механику связаны: закрыли наряд — касса и выработка посчитаны. Работы можно продиктовать голосом, программа запишет их по стандарту. Программа работает в браузере, на телефон ставится как приложение. Закрытые наряды, клиентов и оплаты можно выгрузить одним файлом в формате 1С:Бухгалтерии.

Как перейти с Excel

Клиентов, автомобили и историю из Excel переносим мы — в рамках услуги «Настройка и интеграция под ключ» (от 10 000 ₽, зависит от масштаба сервиса). Таблицу можно оставить на время: старые записи остаются там, новые наряды ведёте в программе. Подробнее — в статье как перейти на новую программу без остановки сервиса.

Сколько стоит

Тарифы — от 990 ₽ в месяц за точку («Один», 1 пользователь), «База» 2 500 ₽, «Про» 3 500 ₽, «Макс» 5 000 ₽. Первый месяц после регистрации — тариф «Макс» бесплатно. Подробно — на странице тарифов.