AA Master › Статьи › Как вести учёт в автосервисе: с чего начать

Как вести учёт в автосервисе: с чего начать

Артем Журавлев · 26.10.2026

Многие сервисы годами живут на тетрадке и Excel. Это работает, пока машин мало. Потом начинаются вопросы: кто делал этот ремонт, сколько заплатили, почему не сходится касса. Вот минимальный порядок, с которого стоит начать.

1. Клиент и машина

Записывайте не только имя и телефон, но и машину: марка, модель, год, VIN, пробег. Через год это главная ценность — вы видите, что делали с машиной и что предложить дальше.

2. Заказ-наряд на каждый заезд

Даже на мелкую работу. Наряд — это защита и для сервиса, и для клиента: перечень работ, запчасти, цена, исполнитель.

3. Запчасти внутри наряда

Деталь, которая не попала в наряд, — потерянные деньги. Вносите запчасти сразу, вместе с работой.

4. Касса по нарядам

Каждая оплата и предоплата привязана к наряду. Тогда в конце дня понятно, откуда деньги и кто ещё должен.

5. Зарплата механиков

При сдельной оплате механик должен видеть свои начисления. Это снимает половину споров в конце месяца.

6. Три отчёта

Выручка, выработка механиков, самые частые работы и запчасти. Больше на старте не нужно.

Всё это есть в AA Master, а начать можно с демо.